Contoh Surat Penawaran

Posted on

Contoh Surat Penawaran Kerjasama Barang dan Jasa – Contoh surat penawaran berikut berisi contoh penawaran barang, jasa atau kerjasama yang ditujukan atau digunakan kepada pihak atau instansi lain secara benar dan benar.

Dalam dunia bisnis, kesepakatan akan selalu terjadi antara satu pihak dengan pihak lainnya. Penawaran bisa dalam bentuk rekanan atau kolaborasi serta barang dan jasa.

Namun perlu diketahui bahwa dalam melakukan penawaran sebaiknya menggunakan cara-cara yang sopan dan hormat kepada pihak yang ditawarkan dan salah satunya adalah dengan menggunakan surat penawaran. Oleh karena itu, akan dibahas selengkapnya di surat penawaran dan contoh.

Apa Itu Surat Penawaran?

Surat penawaran adalah surat yang berisi penawaran barang, jasa atau kerjasama yang ditujukan kepada pihak atau instansi lain. Surat penawaran adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau instansi untuk memberikan informasi rinci tentang apa saja yang ditawarkan kepada instansi lain.

Pada umumnya surat penawaran digunakan oleh produsen kepada pengelola atau pihak lain yang saling menguntungkan. Biasanya surat penawaran ini diawali dengan surat permintaan dari pihak yang dituju (klien). Kemudian, surat penawaran diterbitkan sebagai bukti kerjasama kedua belah pihak.

Struktur Surat Penawaran

Seperti surat lainnya, surat penawaran juga memiliki struktur tersendiri. Dalam surat penawaran, harus ada 5 bagian yang harus ditulis. 5 bagian tersebut adalah:

Kop Surat

Surat penawaran yang bagus biasanya memiliki kop surat. Kop surat ini dimaksudkan untuk memberikan informasi bahwa surat tersebut berasal dari instansi yang jelas.

  Struktur Teks Eksposisi

Oleh karena itu pada kop surat harus memuat nama perusahaan, alamat perusahaan dan kontak yang dapat dihubungi baik melalui telepon maupun media elektronik.

Kepala Surat

Seperti surat resmi lainnya, surat penawaran juga memiliki kop surat. Pada kop surat dijelaskan identitas surat, baik berupa tanggal pembuatan, nomor surat, subjek, tujuan surat hingga lampiran yang dicantumkan pada surat tersebut.

Pembuka

Setiap surat resmi pasti memiliki bagian pembuka untuk mengawali maksud dan maksud pengiriman surat tersebut. Pembukaan surat penawaran biasanya diawali dengan pidato singkat dan ketentuan serta hal-hal apa saja yang akan ditawarkan kepada penerima surat tersebut.

Isi

Isi surat penawaran sangat penting. Pada bagian ini tertulis secara detail penawaran yang ditawarkan kepada penerima surat, baik jenis penawaran, jumlah penawaran, cara pemesanan, pembayaran dan pengiriman.

Selain itu, pada bagian konten juga memuat penjelasan detail barang, jasa atau kerjasama yang diminta oleh pelanggan. Hal ini agar semua permintaan klien sudah direkap dan akan diproses nanti agar tidak ada kesalahan dalam transaksi.

Penutup

Bagian terakhir dari surat penawaran adalah sampulnya. Biasanya bagian penutup berisi kesimpulan dari penawaran yang akan ditawarkan. Tidak jarang bagian ini menuliskan harapan atau rencana penulis saat tawaran diterima. Ini agar pelanggan yakin dengan penawaran yang dibuat oleh pengirim dan menerima penawaran tersebut.

Contoh Surat Penawaran

Dibawah ini ada bebrerapa contoh dari surat penawaran baik barang, jasa dan kerjasama:

Contoh Surat Penawaran Barang

Jakarta 
19 April 2020 
Rahmad Makmur 
Di Jakarta 
Nomor: 012 / PNWRN / 20120 
Perihal: Penawaran barang 
Lampr: 1 Berkas 

Dengan Hormat 

Dengan surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami PT. Atmajaya Sentosa berlokasi di Jl. Thamrin No. 10 Jakarta Pusat. 

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang aksesoris dan telah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota besar lainnya di Indonesia Menurut informasi yang kami miliki, PT. Sejahtera adalah perusahaan yang menjual berbagai macam produk aksesoris yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan suplai aksesoris dengan harga bersaing. 

Dalam hal ini, kami bermaksud menjadi pemasok aksesori untuk perusahaan yang Anda kelola. Kami berharap tawaran ini bisa direalisasikan dalam bentuk kerjasama sehingga bisa menguntungkan kedua belah pihak. 

Sebagai perbandingan, lihat lampiran yang berisi daftar harga aksesoris yang kami sediakan. Jika perusahaan Anda berminat, kami siap berdiskusi lebih lanjut. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih Semoga berhasil Atmajaya Sentosa

Demikian Pembahasan kita pada pertemuan kali ini mengenai Surat Penawaran , Semoga bermanfaat dan terima kasih